Quelles sont les obligations et responsabilités des entreprises inactives ?

Dans le monde dynamique des affaires, toutes les entreprises ne maintiennent pas leur activité en permanence. Parfois, pour diverses raisons, certaines entreprises choisissent de laisser leur entreprise inactive plutôt que de procéder à une liquidation. Cependant, cette décision n'exonère pas les entrepreneurs de leurs responsabilités et obligations envers des entités telles que l'Agence fiscale, le Registre du commerce et la Sécurité sociale.

Vous trouverez ci-dessous les détails de la signification d'avoir une entreprise inactive, les décisions qui conduisent à prendre cette décision et les obligations qui en découlent.

Que sont les entreprises inactives ?

Une société commerciale est considérée comme inactive lorsqu’elle cesse ses activités, temporairement ou indéfiniment, pour diverses raisons. Au lieu de procéder à la liquidation, les administrateurs choisissent de la maintenir inactive. Ceci est réalisé en présentant le modèle 036 devant l'administration fiscale et cocher la case 140, indiquant la cessation d'activité sans liquidation.

Pourquoi restent-ils inactifs ?

L'inactivité d'une société peut être le résultat d'un certain nombre de circonstances, telles que des désaccords entre les associés, des fonds insuffisants pour liquider l'entreprise ou des difficultés financières. Dans de nombreux cas, la décision de la maintenir inactive est prise dans l’espoir qu’à l’avenir l’entreprise puisse reprendre ses activités.

Processus pour inactiver l’entreprise

La démarche pour déclarer une entreprise inactive est relativement simple :

• Tenir une assemblée générale des associés ou des actionnaires : les administrateurs proposent l'inactivité de la société.
• Type d'accord : à ce moment, il est décidé si l'entreprise devient inactive ou opte pour un autre accord, comme les scénarios de liquidation et de dissolution.

Quelles sont les obligations des entreprises inactives ?

Les entreprises inactives ont toujours des responsabilités et des obligations qui doivent être respectées :

• Agence Tributaire

Déclaration des retenues aux professionnels auprès du modèle 111 trimestriellement et, par la suite, le modèle 190.

Si vous avez un local ou un bureau à louer, présentez le modèles 115 et 190 pour déclarer et saisir les retenues. De plus, il est important de garder à l’esprit qu’il ne faut pas oublier de déclarer l’impôt sur les sociétés.

• Registre du Commerce

Il est nécessaire d'approuver et de présenter les comptes annuels de la société, de tenir à jour tous les processus comptables et de soumettre toute la documentation correspondante au Registre du Commerce.

• Sécurité sociale

Dans le cas où les associés ou travailleurs exercent une autre activité indépendante, ils doivent se désinscrire du RETA.

Moyens de réactiver les entreprises inactives

Lorsque vient le temps de réactiver une entreprise inactive, il est nécessaire de présenter le modèle 036 et communiquer cette réactivation au Trésor. Il est important de rappeler qu’une entreprise peut rester inactive pendant un an maximum. Une fois ce délai écoulé, l'administrateur doit convoquer une assemblée générale dans un délai de deux mois pour la réactiver ou la considérer comme dissoute, comme le prévoit l'article 363 du Code de procédure civile. Droit des sociétés de capitaux.