Que faire avant d'ouvrir un magasin si l'on est indépendant ?

Si vous êtes travailleur indépendant et que vous êtes en train d'ouvrir un emplacement pour votre entreprise, vous devez prendre en compte plusieurs aspects pour le faire correctement.

La première et la plus importante chose est informer à l'organisme compétent. Le défaut de notification peut entraîner des amendes graves et mineures. Il est important de garder à l’esprit qu’ouvrir un magasin pour exercer une activité commerciale implique de nombreuses obligations légales que vous devez rigoureusement respecter.

Informer l'autorité du travail de l'ouverture de votre établissement

Le ministère du Travail exige une notification à l'autorité du travail. Après les premières démarches civiles, commerciales et fiscales, vous devez notifier officiellement cet organisme de l'ouverture.

Qui?

Cette obligation de notification s'étend à tout type d'entrepreneur, quelle que soit l'activité qu'il exerce.

Quand?

Avant ouverture, ou dans les trente jours après ouverture.

Comme?

Vous devez remplir le formulaire officiel, comprenant les informations suivantes :

• Données de l’entreprise : nom ou raison sociale, adresse, commune, province, adresse fiscale, téléphone, adresse email, pièce d’identité, pièce d’identité nationale ou code d’identification fiscale. Dans le cas des étrangers, demandeurs d’asile ou réfugiés : le passeport ou document équivalent. Il convient de préciser si l'entreprise est nouvellement créée ou déjà opérationnelle, son activité économique et l'entité responsable des accidents du travail et des maladies professionnelles.
• Données du lieu de travail : comprennent le nom, l'adresse, la ville, la région, le code postal et le numéro de contact, l'immatriculation à la sécurité sociale, la catégorie du centre, le motif de la notification et la date de début de l'opération. De même, il est nécessaire de préciser le type d'activité économique, le nombre total d'employés de l'entreprise qui travaillent dans ce centre (ventilé par sexe), la taille en mètres carrés de la structure construite et l'orientation de la gestion de la prévention.
• Données de production et/ou de stockage du poste de travail. Il fait référence à la capacité électrique installée, aux équipements et dispositifs présents, et si les activités mentionnées à l'annexe I du décret royal 39/1997, du 17 janvier, sont réalisées, détaillant les opérations, activités ou tâches incluses dans ladite annexe.

Où?

La procédure sera effectuée devant l'entité correspondante de la communauté autonome, à l'exception de Ceuta et Melilla, où elle se déroulera dans la Zone de Travail et d'Immigration. Un délai supplémentaire de 10 jours sera accordé pour corriger d'éventuelles erreurs, si nécessaire.

Amendes et sanctions, si vous ne communiquez pas l'ouverture de vos locaux

Le défaut de notification officielle de l’ouverture de votre lieu de travail ou de votre lieu d’activité, conformément à ce qui précède, peut impliquer deux types de violations possibles :

• Infraction mineure : lorsqu'elle ne concerne pas une industrie considérée comme dangereuse, malsaine ou nocive en raison des éléments, procédures ou substances manipulés. Les amendes peuvent varier entre 60 et 625 euros, selon leur gravité.
• Infraction grave : s'applique lorsque l'activité est classée dangereuse ou nocive en raison des éléments, procédés ou substances impliqués. Dans ces circonstances, les sanctions peuvent varier entre 626 et 6 250 euros, selon qu'elles soient d'un niveau minimum, intermédiaire ou maximum.

Démarches complémentaires nécessaires à l'ouverture de vos locaux

En plus de toutes les informations recueillies dans l’application, il est très important de penser à effectuer ces autres démarches :

• Immatriculation de l'entreprise à la Sécurité Sociale.
• Affiliation des travailleurs à la sécurité sociale.
• Formalisation de la protection des salariés contre les accidents du travail et les maladies professionnelles.
• Activité de l'Inspection du Travail et de la Sécurité Sociale.
• Procédures spécifiques aux travaux de construction.

Si vous avez des questions sur ce processus et souhaitez de l'aide pour ouvrir légalement et correctement votre entreprise, vous pouvez demander votre rendez-vous de consultation à Guichet Unique Entrepreneur.